Beleidsplan

Beleidsplan Protestantse Kerk Nederland Broeksterwâld – de Falom
2026 – 2030

 

1. Inleiding

Een moment van bezinning en beweging Een beleidsplan is meer dan een document. Het is een moment van stilstaan, van terugkijken én vooruitzien. Het is een uitnodiging om met vertrouwen en overtuiging het pad van onze gemeente te bewandelen — een pad waarop we ons geloof in God willen belijden, samen als broeders en zusters, jong en oud, schouder aan schouder. Een pad waarop we als gelovigen onze plek mogen innemen in de samenleving.

In het logo van onze kerk staan de woorden uit 1 Kronieken 16:33: “En laat de bomen jubelen voor de Heer.” Deze tekst roept op tot lofzang aan God, maar verwijst ook naar onze omgeving: de Wâlden, waar wij als inwoners en gelovigen geworteld zijn. Hier mogen wij onze roeping vormgeven — in verbondenheid met elkaar en met de wereld om ons heen.

Een nieuw plan vanuit beweging Waar het vorige beleidsplan nog vertraagd werd door de pandemie, is de kerkenraad eind 2025 begonnen aan dit nieuwe beleidsplan vanuit een situatie van beweging en hernieuwde energie. We zijn verheugd dat sinds mei 2025 alle vacatures binnen de kerkenraad zijn vervuld. Daarnaast zijn we dankbaar dat we eind 2024 Pieter Knijff als kerkelijk werker binnen onze gemeente mochten bevestigen. Mede hierdoor zijn we opnieuw een gemeente volop in beweging.

De betrokkenheid van onze gemeenteleden is gebleven. Het verlangen om samen gemeente te zijn, om elkaar te inspireren en te bemoedigen, vormt nog steeds de kern van dit nieuwe plan.

De kerk in beweging De plaats van de kerk in de samenleving is de afgelopen jaren ingrijpend veranderd. Het is niet meer vanzelfsprekend dat mensen blijven bij de kerk van hun ouders of grootouders. Zelfs wie zich religieus noemt, beleeft zijn geloof niet altijd binnen de muren van de kerk.

Onze gemeente heeft in de afgelopen twintig jaar een beweging doorgemaakt: van een klassiek rechtszinnig gereformeerde signatuur naar een meer open en naar buiten gerichte gemeenschap. Die koers willen we voortzetten — met ruimte voor ontmoeting, verdieping en dienstbaarheid.

Naar de kerk van morgen Dit beleidsplan is een richtinggevend document. Het beschrijft hoe wij als gemeente onszelf zien en waar we naartoe willen groeien. Onderweg naar de kerk van morgen denken we na over middelen en menskracht, maar ook over geloofsverdieping, zorg voor elkaar en onze rol in deze wereld.

Het plan is niet alleen gericht op activiteiten, maar vooral op de vitaliteit van het geloof binnen onze gemeenschap. Het is een hulpmiddel voor de opbouw en ontwikkeling van onze gemeente in Broeksterwâld-de Falom, bedoeld voor alle geledingen — zodat we samen tot samenhangende en weloverwogen keuzes kunnen komen.

Namens de kerkenraad,

Praeses ………………… Scriba zr. Liesbeth Rozema

Vastgesteld, na schriftelijke voorlegging aan de gemeente, in de kerkenraadsvergadering van…….

Inhoudsopgave:

1. Inleiding
2. Missie-visie en focus
3. Veiligheid en geborgenheid
4. Profiel van onze gemeente
5. Informatie over ledenbestand
6. Beleidsplan kerkenraad 2026-2029: bestaand beleid + nieuw beleid + hoe voornemens gerealiseerd worden.
7. Beleidsplan 2026-2029 Kerkrentmeesters + werkplan + beheer en exploitatie van onze kerk.
8. Beleidsplan 2026-2029 Diaconie en Zending
9. Beleidsplan 2026-2029 Jeugdraad
10. Beleidsplan 2026-2029 Evangelisatiecommissie
11. Privacy statement

 

2. Missie – Visie- Focus

Missie De Gereformeerde kerk Broeksterwâld-De Falom is een gemeenschap waarin de Bijbelse woordverkondiging en onderlinge verbondenheid in het geloof centraal staan. Wij leven vanuit de tien geboden als richtlijn en vieren het Evangelie met Pasen als middelpunt van ons geloof: Wij geloven en belijden dat Jezus Christus voor ons is gestorven aan het kruis en op de derde dag is opgestaan. Deze grote daden van God vieren wij telkens opnieuw in het avondmaal, in het besef dat wij door genade mogen leven — Jezus is onze Verlosser! Vanuit dit geloof willen wij een open, toegankelijke en zichtbare geloofsgemeenschap zijn, geworteld in onze omgeving en in deze tijd. We zoeken voortdurend naar manieren waarop het christen-zijn richting geeft aan ons persoonlijk leven en aan onze betrokkenheid bij maatschappelijke gebeurtenissen.

Visie Binnen onze gemeente willen we elkaar — en ook mensen buiten onze gemeenschap — aanspreken in hedendaagse taal op de blijde boodschap van het Evangelie. In de praktijk betekent dit: een open en warme gemeente zijn, en deze houding verder uitbouwen waar onze mogelijkheden liggen. Zo willen wij onze omgang met God en Zijn opdracht aan ons vertalen naar het hier en nu — in Broeksterwâld, in De Falom, en in de wereld om ons heen. Daarnaast willen we ook duidelijke keuzes maken voor de toekomst, met oog voor nieuwe ontwikkelingen. We zijn er ons bewust van wat jonge generaties nodig hebben en we zijn ons bewust van de voetsporen waar in vorige generaties ons zijn voorgegaan.

Wij zijn een gemeente:

• Waar de avondmaalsviering een speciale plaats inneemt
• Waar openheid en saamhorigheid belangrijk zijn en moeten blijven.
• Die vrij is in de omgang met elkaar en warmte uitstraalt. Die moet uitdragen in ons dagelijks leven dat wij christenen zijn door maatschappelijk betrokken te zijn en geborgenheid te geven.

Focus op de eredienst en ontmoeting De ontmoeting van de onderlinge gemeenteleden vinden wij belangrijk. In de eerste plaats in de wekelijke eredienst waarin verootmoediging, wetslezing en ons geloof belijden belangrijke onderdelen zijn. Daarnaast ook Bijbellezing en prediking. Daarnaast wordt er gezongen, gebeden. gecollecteerd en gezegend. We gebruiken als standaard het Liedboek voor kerken 1973 en de Evangelische liedbundel. In 2025 is besloten dat we voorgangers dringend vragen om tenminste twee liederen uit de bundel ‘opwekkingsliederen’ in hun liturgie plaatsen, met als reden dat we daarmee de jongeren gemeenteleden tegemoet komen. Verder mogen ook liederen gezongen worden die via de beamer worden getoond. Uit de groothuisbezoeken die als thema “liederen in de kerk” hadden blijkt dat gemeente graag gevarieerde liedculturen wil gebruiken in de eredienst met als doel dat ieder aan zijn/ haar trekken komt. Verder stimuleren wij de ontmoeting in de kleine groep: de bijbelstudiegroep, catechisatie, de ontmoeting van jongeren of jonge ouders en de ontmoeting van ouderen.

Focus op pastoraat Pastoraat betekent herderlijke zorg. Het beeld is uit de Bijbel afkomstig. In Ezechiël 34 wordt het volk vergeleken met een kudde schapen. We lezen daar dat de leiders van Israël tot taak hebben om:

• De schapen te weiden en ze een rustplaats geven
• Het verlorene te zoeken en het afgedwaalde terugbrengen
• Het gewonde te verbinden en het zieke te versterken

In navolging hiervan schrijft de evangelist Mattheus (9;36) over Jezus; “Toen Hij de menigte zag, was hij innerlijk met ontferming bewogen over hen, omdat zij vermoeid en verstrooid waren, zoals schapen die geen herder hebben”. In de Bijbel leren wij zo een juiste pastorale houding. Deze pastorale taak is voor de gehele gemeente bedoeld en wordt uitgevoerd door de ambtsdragers, de kerkelijk werker en alle gemeente leden. Het is de kerkenraad die coördineert en stimuleert.

Belangrijke uitgangspunten daarbij zijn;

• Alle gemeenteleden moeten ‘een omzien naar elkaar’ kunnen ervaren.
• We willen een gastvrije gemeente zijn.
• Er is bijzondere aandacht voor de zieken, ouderen en eenzamen
• De kerkgemeenschap heeft oog voor wat er in het dorp gebeurt.

3. Veiligheid en geborgenheid

Volgens de kerkorde van de Protestantse kerk wordt van alle ambtsdragers gevraagd of zij geheim willen houden wat hun in vertrouwen is meegedeeld. Bij het bevestigen van de ambtsdragers word hierover een belofte afgelegd.

In onze gemeente wordt bewust en zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens. Daarbij is uitgangspunt de Algemene verordening Gegevensbescherming ( AVG) Van allen die te maken hebben met privacygevoelige informatie wordt verwacht dat zij zich houden aan de wettelijke regels hiervoor.

Per 1 juli 2025 geldt voor alle Protestantse kerken in Nederland een verplichte VOG (verklaring omtrent gedrag). Deze is geldig voor alle werkers en vrijwilligers die een functie vervullen waarin

• zij één-op-één contacten hebben met kwetsbare groepen – zoals minderjarigen, ouderen, mensen met een verstandelijke beperking of mensen in een afhankelijkheidssituatie,
• die vertrouwelijke gegevens (persoonsregistratie) verwerken
• die met financiën omgaan.
• Aan het slot van dit document is nog een uitvoerige privacyverklaring toegevoegd.

 

4. Profiel van onze gemeente

 

5.Informatie over onze leden: de opbouw van onze gemeente per 1 januari 2026:

Totaal 530 leden incl. mee-geregistreerde en vriend.

Belijdend leden:

• 0-25 jaar: 0 leden
• 26-50 jaar: 32 leden
• 51-75 jaar: 131 leden
• 76-110 jaar. 52 leden

Doopleden:

• 0-25 jaar: 87 leden
• 26-50 jaar: 71 leden
• 51-75 jaar: 56 leden
• 76-110 jaar. 1 lid

Ongedoopt:

• 0-25 jaar: 32 leden
• 26-50 jaar: 0 leden
• 51-75 jaar: 0 leden
• 76-110 jaar. 0 lid

Mee-geregistreerde:

• 0-25 jaar: 15 leden
• 26-50 jaar: 1 leden
• 51-75 jaar: 1 leden
• 76-110 jaar. 0 lid

Vriend:

• 0-25 jaar: 12 leden
• 26-50 jaar: 21 leden
• 51-75 jaar: 14 leden
• 76-110 jaar. 4 leden

 

6.Beleidsplan Kerkenraad 2026–2030 van Gemeente Broeksterwâld-De Falom

Doelstelling
De kerkenraad wil leiding geven aan het werk in de gemeente op een wijze die bijdraagt aan bloei en, waar mogelijk, groei in aantal. Bovenal streven wij naar geestelijke groei — een verdieping van ons geloof — tot eer van God. Als kerkenraad willen wij functioneren als verbindende schakel tussen de verschillende commissies en werkgroepen. Dit betekent het stimuleren van nieuwe initiatieven en het hernieuwen van bestaande activiteiten, passend binnen het profiel van onze gemeente: een open, betrokken gemeenschap in het hart van Broeksterwâld-De Falom.

Totstandkoming
De kerkenraad wordt jaarlijks samengesteld via gemeentelijke verkiezingen. Het moderamen wordt door de kerkenraad benoemd. Elk kerkenraadslid dient belijdend lid van de gemeente te zijn.

Afvaardigingen

• Binnen de kerkenraad zijn leden aangewezen als afgevaardigden voor diverse commissies, zoals de evangelisatiecommissie en ad-hoc werkgroepen.
• Jeugdouderlingen zijn actief binnen de jeugdraad en vormen de brug naar de kerkenraad.
• Ouderling-kerkrentmeesters vertegenwoordigen de kerkenraad in het college van kerkrentmeesters.

Vergaderingen
De voltallige kerkenraad vergadert eenmaal per twee maanden. Voltallig wil zeggen dat naast het moderamen er wijkouderlingen, diakenen, jeugdouderlingen en ouderling- kerkrentmeesters aanwezig zijn. Het moderamen komt maandelijks bijeen.

In de kerkenraadsvergaderingen worden centrale en algemene beleidszaken besproken en besloten. Waar mogelijk wordt een korte overdenking of vraaggesprek toegevoegd.

Wijkouderlingen vergaderen samen met predikant / kerkelijk werker zes keer per jaar apart over pastoraat en geloofsopbouw in de wijken. Er is ruimte voor het delen van ervaringen, zorgen over gemeenteleden door ziekte, overlijden of andere zorgen en onderlinge advisering.

Minimaal één keer per jaar vindt een gemeentevergadering plaats, waarin leden hun mening kunnen geven over algemene of specifieke onderwerpen. Bij bijzondere gebeurtenissen, zoals het beroepen van een predikant of beleidswijzigingen, kunnen extra vergaderingen worden georganiseerd.

Kerkdiensten:

• De gemeente komt eenmaal per zondag bij elkaar. Daarnaast worden diensten gehouden op: Nieuwjaarsdag, Bidstond, Witte Donderdag, Goede Vrijdag, Hemelvaartsdag, Dankstond, Kerstnacht, Eerste Kerstdag en Oudejaarsavond.
• We streven ernaar om vijfmaal per jaar avondmaal te vieren, waarbij het startpunt de witte donderdag is. De preekvoorzieners nemen dit mee in hun preekrooster
• De scriba stelt een rooster op voor de ouderlingen van dienst.
• Bij avondmaal diensten worden ook reserveouderlingen ingezet.
• Bij doop-, trouw- en rouwdiensten is de betreffende wijkouderling ouderling van dienst.
• De preekvoorzieners nodigen voorgangers uit voor de erediensten.
• Onze gemeente biedt de gelegenheid om de kerkdiensten te volgen via livestream, dit kan via kerkomroep.nl (alleen geluid) en via YouTube op eigen site( beeld en geluid)

Pastoraat:
De predikant / kerkelijk werker is samen met de wijkouderlingen verantwoordelijk voor het pastoraat in hun wijk en kunnen daarin worden ondersteund door wijkassistenten. Bezoeken van de gemeenteleden wordt gedaan door de predikant / kerkelijk werker, ouderlingen en wijkassistenten. Extra aandacht is er voor gemeenteleden die ouder en/of alleen zijn en bij geboorte, ziekte of overlijden.

Jaarlijks wordt een (groot)huisbezoek georganiseerd.

Gemeenteleden boven de tachtig jaar worden na hun verjaardag bezocht. Wanneer er behoefte is aan crisispastoraat overleggen predikant/ kerkelijkwerker met de wijkouderling over hoe ze hier invulling aangeven. Er wordt getracht om jonge ouders waar kinderen worden geboren te bezoeken en deze te vragen of de kinderen mogen worden ingeschreven in het kerkelijk register en dat er een verlangen is om het kind te laten dopen.

Er wordt gewerkt met een actuele “Gang van zaken”-lijst, waarin procedures staan voor nieuw ingekomen leden, geboorte, huwelijk, doop en overlijden. Ook bevat deze lijst richtlijnen voor avondmaal, huisavondmaal, consistoriegebeden, taken van de ouderling van dienst, weekbulletinmededelingen, voorbede en dankzegging.

Bestaand Beleid
Onze gemeente wil een open kerk zijn voor Broeksterwâld en De Falom. We geven invulling aan onze profielschets door zichtbaar en betrokken te zijn in het dorpsleven. Er is samenwerking met de Christelijk Gereformeerde Petrusgemeente, onder andere bij jeugdactiviteiten (club en catechisatie) Alpha-cursus, Schoolkerkdienst, kerstnachtdienst, gezamenlijke dorpsdiensten en acties zoals de lege flessenactie voor een goed doel.

We zoeken waar nodig actief samenwerking met omliggende PKN-gemeenten — een noodzaak én kans in een tijd van krimpende kerkelijke gemeenschappen. Samenwerking gebeurt altijd met instemming van de gemeente.

Op de laatste zondag van het kerkelijk jaar wordt de kerk opengesteld voor bezinning. Iedereen is welkom om s ’middags na de viering van de eeuwigheidzondag een kaarsje aan te steken ter nagedachtenis aan een dierbare. Dit is vooral bedoeld voor niet-leden en dorpsbewoners.

In onze erediensten zoeken we naar ruimte voor onze jongere gemeenteleden en onze gemeenteleden die iets verder van de gemeente afstaan. Er is afgesproken dat we er naar streven om in ieder geval twee liederen te zingen uit de opwekkingsbundel. Daarnaast organiseren we jeugddiensten, laagdrempelige diensten, zangdiensten, gezinsbijeenkomsten en themadiensten. Regelmatig is er muzikale begeleiding van andere instrumenten dan het orgel.

Op dit moment hebben we geen vacatures in onze gemeente. De kerkenraad doet zijn uiterste best om dit zo te houden. Voor een onbepaalde periode is de heer Pieter Knijff aangesteld tot pastoraal werker voor de duur van 20 uren per week en daar komen de erediensten nog bij.

Beleidsvoornemens

1. Onze kerk is toe aan een onderhoud en vernieuwingsbeurt. Er is door de kerkrentmeesters een aparte commissie voor ingesteld. In de komende tijd komen er voorstellen hoe we onze kerk weer eigentijds kunnen maken en we hopen nog in de periode van dit beleidsplan dit te kunnen uitvoeren.
2. We streven er naar om meer te organiseren voor onze jonge gemeenteleden, in het bijzonder jonge ouders.
3. Bij onze diaconale doelen willen we het dichter bij huis zoeken.
4. Het communiceren met de gemeente blijft onze aandacht houden, juist nu de social media verandert en ook veel gemeenteleden zich andere manieren aanwenden om nieuws te verzamelen.
5. Het streven is dat de kerkenraad jaarlijks een dienst organiseert met gemeenteleden
6. De kerkenraad is zich er ook bewust van dat ze moet sturen op “krimp” Het vraagt de komende tijd om realistische en noodzakelijke aanpassingen. Om die reden is een vergaande samenwerking met een andere gemeente in deze beleidsperiode volgens ons nog niet noodzakelijk.

Over het realiseren van beleidsvoornemens

1. Wat betreft de verfraaiing van onze kerk, zullen de plannen van onze kerkrentmeesters eerst worden getoond aan de gemeente. En in overeenstemming met de gemeente de plannen worden aangepast. Daarna zal het nodige voorwerk moeten worden gedaan. Te denken valt aan alle financiële- en organisatorische zaken en alles wat te maken heeft met de uitvoering van de plannen. Daarna zal kerkenraad en gemeente er een besluit over moeten nemen voordat tot uitvoering kan worden overgegaan.
2. We stellen ons voor om jaarlijks eenmaal op de kerkenraad het beleidsplan te evalueren en daaruit een werkplan te maken voor een termijn van één jaar.
3. Jaarlijks wordt een evaluatie gesprek gehouden met de pastoraalwerker.
4. De kerkenraad zorgt ervoor dat de gemeente goed wordt geïnformeerd met voor hen belangrijke informatie.
5. De kerkenraad probeert zoveel mogelijk overleg te plegen met de betrokkenen die het moeten uitvoeren en daar waar nodig plannen bij te stellen.
6. De jaarlijkse gemeente vergadering en de groothuisbezoeken bieden onze gemeenteleden om controle uit te oefenen en daar waar nodig is bij te sturen. Verder wordt de gemeente op de hoogte gehouden van de actuele ontwikkelingen en kunnen ze bij iedere kerkenraadsbijeenkomst vragen inleveren

7. Beleidsplan College van Kerkrentemeesters 2026-2029

Doelstelling
Het doel van het college is het scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de levende kerk en in de stenen kerk.

Activiteiten
Dit doel bereikt het College door de uitvoering van de volgende taken:
Het werven en beheren van de financiële middelen ten behoeve van de levende kerk. Beheren van exploitatie en onderhoud van de kerk en de pastorie. Personele aangelegenheden. Administratie: financiële administratie, ledenadministratie en archiveren.

De uitvoering door het College van Kerkrentmeesters

Het werven en beheren van de financiële middelen van de kerk
Zoals de meeste kerkgenootschappen zullen ervaren, is er een tendens waarneembaar dat de inkomsten uit de vrijwillige bijdragen (de belangrijkste inkomstenbron) dalen. Het aantal gemeenteleden neemt af, de gemeente lijkt te vergrijzen, er zijn invloeden van andere, meer evangelische gemeenten. Het beleid aan de inkomstenkant zal de komende jaren zijn om de hoogte van de vrijwillige bijdragen proberen zo stabiel mogelijk te houden, waarbij we terdege rekening houden met een daling van de inkomsten. Aan de kostenkant is de gemeente altijd al zuinig geweest, en dit beleid zal geconsolideerd worden.

Met de jaarlijkse actie Kerkbalans (in januari) wordt getracht een zo duidelijk mogelijk beroep te doen op de gemeenteleden om bewust te kijken naar de hoogte van hun vrijwillige bijdrage. Meestal wordt in het najaar besloten of en hoe er invulling gegeven gaat worden aan de actie Kerkbalans. Informatiemateriaal daarvoor wordt door de gemeente zelf opgesteld en verspreid. De acties lijken over de afgelopen jaren te hebben geleid tot een consolidatie van de bijdragen aan de levende gemeente.

Desalniettemin moeten wij anticiperen op een inkomstendaling.

Financiën: Zie begroting kerk

Beheren van exploitatie en onderhoud van de kerk
Kerkgebouw
De afgelopen jaren hebben we zowel het kerkgebouw als de pastorie verduurzaamd door het houtwerk te vervangen door kunststof zodat de kosten voor schilderwerk de komende jaren laag zullen zijn en deze investering zich zo terugverdient. Verder zijn in de kerkzaal de banken vervangen door stoelen en is er een nieuwe geluidsinstallatie aangelegd.

Gelukkig was er voldoende eigen vermogen om deze investeringen te kunnen bekostigen.

Voor 2026 zal de kerkzaal, de entree, lokaal en keuken worden gerenoveerd en weer bij de tijd worden gebracht. Hiervoor is in 2025 een commissie opgericht die een plan hebben gemaakt. Dit plan zal in het voorjaar worden voorgelegd waarna uitvoering in het najaar zal plaatsvinden. Van gemeenteleden zal gevraagd worden dat men, waar mogelijk, mee gaat helpen om de werkzaamheden uit te voeren. Vele handen maken licht werk.
Er zal het komende jaar geen keuzes gemaakt worden over het samengaan met andere gemeenten, verplaatsing van de kerk of iets dergelijks. Eventueel afstoot van kerkgebouwen komt dus absoluut niet aan de orde.

Pastorie
De pastorie wordt thans verhuurd tegen een marktconforme prijs. De huur komt ten goede aan de kerk. Op dit moment hebben we een kerkelijk werker in dienst die geen gebruik maakt van de ambtswoning. Zolang er de intentie is om een predikant aan te trekken, is er absoluut geen sprake van verkoop van de pastorie. Indien de pastorie weer wordt betrokken door een predikant zal de keuken en het sanitair worden vernieuwd. Dit is meegenomen in de begroting.

Personele aangelegenheden
De kerk heeft momenteel 1 koster in parttimedienst. De werkzaamheden rondom erediensten en vergaderingen worden door haar, samen met een aantal hulpkosters uitgevoerd. Het onderhoud van gebouw en tuin wordt, voor zover mogelijk, gedaan door vrijwilligers. Er is vooralsnog geen enkele intentie om dit beleid aan te passen.
Er worden geen grote financiële gevolgen verwacht.

Financiën: Zie begroting kerk

Administratie: financiële administratie, ledenadministratie en archiveren
Vanwege het steeds moeilijker kunnen vinden van vrijwilligers, is de financiële verslaglegging uitbesteed aan een administratiekantoor, welke al de personeelsadministratie doet. De kosten die hiermee gemoeid zijn, wegen ons inziens ruim op tegen de druk van de tijd, onafhankelijk en correct administreren.

Ledenadministratie wordt door een vrijwilliger uit de gemeente uitgevoerd. Kosten die hiermee gemoeid zijn liggen in de sfeer van de kantoorkosten

Archiveren wordt in eigen beheer gedaan en bestaande systeem leidt niet tot aanpassing van beleid het komende jaar.

Financiën: Zie begroting

8.Beleidsplan van Diaconie en Zending 2026-2030

Inleiding

In dit beleidsplan staat omschreven wat de taak van de diaconie is en welke werkzaamheden een diaken heeft. Daarnaast is kort aangegeven waarop de diaconie zich de komende jaren wil richten, namelijk het ‘omzien naar elkaar en zichtbaar zijn in de samenleving’.

Organisatie
De diaconie handelt als een zelfstandig orgaan. De diaconie bestaat uit 5 leden en vergadert ongeveer acht keer per jaar. De diakenen behoren tevens tot de kerkenraad. Eén diaken is lid van het moderamen. De diaconie kent de volgende functies: voorzitter, secretaris, penningmeester en algemene leden. De leden van de diaconie verdelen onderling, in overleg, de functies. De ambtstermijn van een diaken is 4 jaar.

De boekhouding van de diaconie is gescheiden van de kerkenraad.

Hoofdtaken diaconie
Onze missie: ‘omzien naar elkaar en zichtbaar zijn in de samenleving’ willen we op de volgende manier vorm geven:

• Ambtelijk aanwezig zijn in kerkdiensten;
• Het inzamelen van de gaven tijdens de kerkdiensten;
• Het inzamelen van gaven, giften, schenkingen buiten de kerkdiensten om;
• Het ingezamelde geld voor diaconie en zending beheren en vrijmoedig uitdelen aan hen die het nodig hebben;
• Tijdens de avondmaalsvieringen verzorgen van de rondgang van brood en wijn;
• Het toerusten van de gemeente door het vervullen van de diaconale roeping;
• Het verlenen van bijstand, verzorging of bescherming aan hen die dat nodig hebben;
• Het ondersteunen van initiatieven die gericht zijn op het bevorderen van maatschappelijk welzijn;
• Het regelen van personenvervoer voor senioren en kerkleden die anders moeilijk naar de kerk kunnen komen.
• Aan gemeenteleden die voornamelijk onze kerkdiensten beluisteren via kerkomroep, kerktelefoon of youtube, de mogelijkheid bieden om met persoonlijke collectebusjes, mee te doen met de collectes
• Het verzorgen van de kerstattenties in december voor ouderen, alleenstaanden en zij die een extra steuntje in de rug kunnen gebruiken.

Werkzaamheden diaken
De concrete invulling van de diaconale taken is terug te vinden in de bijlage ‘Taken van de diakenen’. Hierin wordt aangegeven hoe en waarom deze taken worden uitgevoerd.

Inkomsten en uitgaven diaconie
In de erediensten worden de geldelijke gaven van de gemeente door de diakenen ingezameld. Voor het collecterooster wordt gebruik gemaakt van het landelijke rooster van kerk in actie/PKN daarnaast heeft een aantal collecten als doel ‘diaconie’. Als het nodig is wordt er een extra noodhulp collecte gehouden. Andere inkomsten komen uit giften en renten.

Een groot deel van de uitgaven bestaan uit het doorzenden van de collectes zoals deze op het collecterooster zijn vermeld. Doel is om deze collectes zo snel als mogelijk door te zenden.

Verdere uitgaven zijn o.a.:

• Verplichtingen vanuit PKN, diaconaal quotum;
• Bankkosten, administratie en beheer;
• Uitgaven m.b.t. kerkdiensten of kerkelijke activiteiten;
• Plaatselijk diaconaal werk;
• Regionaal/landelijk diaconaal werk;
• Wereld diaconaat.

De diaconie steunt organisaties in het binnen- en buitenland welke werken vanuit een christelijke overtuiging.

Organisaties die minder bedeelden en in moeilijkheden verkerende medemensen helpen, worden financieel gesteund.

De afdrachten aan het diaconaal quotum zijn bestemd voor diaconaal kerkenwerk, zoals diaconaal werk op provinciaal niveau, dienst in de samenleving en oecumene (het diaconale deel) en bovendien voor ondersteunende activiteiten die het diaconaal werk mogelijk maken, zoals communicatie en fondsenwerving, synodewerk en juridische zaken.

Hoofdtaken zending
Zending en diaconie zijn een aantal jaren terug samengevoegd. Het samenvoegen van diaconie en zending is een manier om de taken van de kerk beter te stroomlijnen. Dit leidt tot een betere samenhang en integratie tussen de diaconale praktijk en zending. De belangrijkste taken binnen de zending zijn:

• Het inzamelen van de zendingsbijdrage;
• De gemeente betrokken houden bij het zendingswerk;
• Het organiseren van de voor- en najaarszendingszondag.

Inkomsten en uitgaven zending

• De grootste bron van inkomsten zijn de zendingsbijdragen welke worden ontvangen van gemeenteleden;
• Er worden speciale zendingscollectes gehouden waarvan er 1 of 2 niet worden doorgezonden naar Kerk in Actie maar voor zendingsdoeleinden in eigen omgeving kunnen worden besteed;
• Tijdens de kerkenraadsvergaderingen wordt geld ingezameld voor het adoptiekind wat onze kerk ondersteunt.

De uitgaven bestaan hoofdzakelijk uit:

• Het ondersteunen van zendingsprojecten in de regio en via Kerk in Aktie;
• Giften t.b.v. zendingsdoeleinden.

Hoofdtaken Boekhouding De diaconie zelf is verantwoordelijk voor de financiële boekhouding. Deze boekhouding is gescheiden van de kerkenraad om transparantie en continuïteit te waarborgen

• Inkomsten beheren: Ontvangsten van gemeenteleden, giften, en eventuele opbrengsten uit vermogen (zoals land of geld) worden zorgvuldig beheerd.
• Uitgaven besteden: Inkomsten worden besteed aan diaconaal- en zendingswerk (lokaal, landelijk en wereldwijd), projecten, en de eigen kosten voor administratie en personeel.
• Financiële rapportage: Er wordt jaarlijks gerapporteerd over de financiële toestand via een staat van baten en lasten en een begroting.
• Interne controle: Een kascontrolecommissie controleert de boekhouding om het beheer te waarborgen. 

Taken van de diakenen

Het inzamelen van de gaven tijdens de eredienst.
Er is een rooster opgesteld die aangeeft welke diaken wanneer aanwezig is. Er zijn tijdens de erediensten, ook tijdens de diensten op bid- dankstond, twee rondgangen. Hierbij gebruiken we de donker gevoerde collectezakken altijd voor de eerste rondgang en de licht gevoerde voor de tweede rondgang.

Bij de afhandeling van de collectes moeten altijd twee personen aanwezig zijn.

Na de eredienst wordt de inhoud van de collectezakken per rondgang geteld en genoteerd op een lijst. Op de lijst wordt het volgende genoteerd: doel van de collecte, hoeveelheid muntgeld, papiergeld en collectemunten. Aan het einde van de maand wordt de lijst ingeleverd bij de boekhouder zodat de collectes overgemaakt kunnen worden.

Het geld wat tijdens de kindernevendienst wordt ingezameld moet apart worden gehouden, deze collecte wordt verzameld in de zogenaamde ‘kabouterbus’, de bestemming van deze opbrengst wordt door de kindernevendienstkinderen en leiding ingevuld.

Periodiek worden de collectes gestort bij de bank. Dit gebeurt in drie stortingen om kosten te besparen. Er zijn binnen de diaconie twee diakenen aangewezen die de stortingen verzorgen. Deze diakenen voorzien de boekhouder van de specificatie.

Bij een trouwdienst zal er één diaken, in onderling overleg vast te stellen, aanwezig zijn. Tijdens deze diensten wordt er één collecte voor de kerk gehouden. Bij een afscheidsdienst hebben diakenen (doorgaans) geen zitting.

Collectemunten
Collectemunten zijn te verkrijgen op elke tweede maandag van de maand van 19:15 uur t/m 19:45 uur in de hal van de kerk. Gele munten hebben een waarde van €0,50 en rode €1,00. Betaling kan alleen door het betreffende bedrag over te maken op het rekeningnummer van de diaconie o.v.v. de betreffende maand.

Digitaal collecteren
Wekelijks staan op het weekbulletin twee QR-codes. Door deze code te scannen kan er een bedrag over worden gemaakt naar het betreffende doel van die week. Ook kan er per overschrijving een bedrag over worden gemaakt, hiervoor is het van belang dat het juiste doel wordt aangegeven. Giften zonder doel worden aan het eind van het jaar verzameld en overgemaakt naar een goed doel of project.

Avondmaal
Tijdens avondmaalsvieringen verzorgen de diakenen de rondgang van brood en wijn. Na het gereedmaken van de tafel tijdens de dienst wordt op aangeven van de voorganger het brood in de zaal gebracht, de wijn staat voor op de avondmaalstafel klaar. Voor de dienst wordt de gang van zaken met de voorganger besproken. De koster zorgt voor dekken van de tafel en vullen van de schalen en bekers.

Personenvervoer
De diaconie verzorgt het personenvervoer voor gemeenteleden welke moeilijk naar de kerk kunnen komen. Een lid van de diaconie beheert de ‘breng- en haal lijst’. Op deze lijst staan vrijwilligers die de leden kunnen halen en brengen. Momenteel verzorgt een gemeentelid deze taak namens de diaconie.

WMO loket, Voedselbank en Schuldhulpmaatje Het naar elkaar omzien is primair de taak van de gemeenteleden zelf. Hiervoor stimuleren de diakenen de leden van onze gemeente om naar elkaar en mensen in hun omgeving, ook niet kerkleden, om te zien bij eenzaamheid, ziekte, armoede, verdriet en andere zorgen zodat niemand ongetroost leeft. Hierbij is het belangrijk dat de diaconie zich goed op de hoogte laat houden van de mogelijkheden voor de zwakkeren in onze samenleving. Zoals het WMO loket, de voedselbank of schuldhulpmaatje. Daar waar mogelijk en van toepassing laat de diaconie zich informeren door deze instanties.

Giften en ondersteuning
De diaconie geeft elke maand een gift aan de voedselbank. Mocht de situatie zich voordoen dat het noodzakelijk is om een gemeentelid te ondersteunen, dan zal dit altijd anoniem gebeuren. De ondersteuning zal contant worden uitgekeerd. Hiervoor zal in de administratie van de diaconie een bon worden opgenomen met hierop vermeld het bedrag van de ondersteuning en de handtekeningen van diakenen. Zo blijft de ondersteuning ook in de administratie anoniem.

In december wordt gekeken wat de financiële ruimte is, en wordt er een keuze gemaakt welke goede doelen aanvullend met een gift zullen worden ondersteund.

Werelddiaconaat / Kerk in actie
De periodieke collectes voor het werelddiaconaat worden extra onder de aandacht van de gemeente gebracht door bijvoorbeeld een informatiestukje hierover op de beamer, onze website of weekbulletin te plaatsen. Dit wordt door de secretaris van de diaconie verzorgd.

Giften en ondersteuning zending
De binnengekomen gelden worden verdeeld over zendingsprojecten in de regio en eigen kerk. Ook gaat er een aanzienlijke bijdrage naar projecten van Kerk in Aktie (KIA). Aan het eind van het jaar worden de resterende gelden toebedeeld aan zendingsdoeleinden.

De zendingscollectes voor de 2 zendingszondagen (maart & november) worden van te voren onder de aandacht gebracht aan de gemeenteleden met behulp van beamer en/of het weekbulletin, indien nodig kunnen er flyers besteld worden om uit te delen.

Daar waar mogelijk wordt er extra aandacht besteed aan de zendingszondag door bijvoorbeeld een spreker uit te nodigen.

Collectebusjes
Aan gemeenteleden die hiervoor belangstelling hebben is een collectebusje verstrekt. Dit zijn bijvoorbeeld leden die de diensten volgen via Kerkomroep, Kerktelefoon of Youtube. Deze busjes worden eens per jaar, in de maanden maart/april/mei door de diakenen opgehaald en ingewisseld voor een nieuw busje. De opbrengst gaat altijd naar een project voor kinderen. De lijst van collectebusjes heeft de secretaris, deze lijst wordt bij elke ophaalronde actueel gemaakt.

Kerstattenties
In onze gemeente krijgen gemeenteleden van 75 jaar of ouder (één attentie per gezin), ernstig zieken en gemeenteleden (van 12 jaar en ouder) met een geestelijke of lichamelijke beperking, gemeenteleden van wie hun partner is overleden en indien van toepassing door de wijkouderlingen voorgedragen gemeenteleden in de maand december een kerstattentie aangeboden door de diaconie. De attenties worden door de diaconie geregeld, voorzien van een adressticker en bij de ingang van de kerk geplaatst. De gemeenteleden kunnen na afloop van de eredienst één of meer kerstattenties meenemen en bezorgen aan de persoon/personen van wie de naam vermeld staat op de adressticker. Het is de bedoeling dat men hiervoor even de tijd neemt in de vorm van een bezoekje. Op deze manier willen we de saamhorigheid en het omzien naar elkaar stimuleren.

Bovenstaande proberen wij zo zorgvuldig mogelijk uit te voeren, wat inhoudt dat de hiervoor in aanmerking komende gemeenteleden een passende attentie ontvangen. Soms zijn er binnen deze groep bijzondere persoonlijke omstandigheden, en voor deze gemeenteleden wordt een attentie gezocht welke passend is bij de op dat moment voor hen geldende situatie.

Bijzondere diensten
Wanneer een eredienst op een andere dag dan zondag plaatsvindt, dit betreft bid- en dankstond, de christelijke feestdagen en oud en nieuw wordt het consistoriegebed door één van de zittende diakenen verzorgd. Voor de Paascyclus geldt: beginnen Witte Donderdag, eindigen Paaszondag.

Adoptiekindje
Als kerk ondersteunen we een adoptiekindje. Maandelijks wordt hiervoor een bedrag overgemaakt. Bij de verjaardag van het kind wordt een extra bijdrage gestort.

Uitvoering geven aan ons beleidsplan van de diaconie

Uitgangspunt
Zoals in het beleidsplan verwoord werkt de diaconie vanuit de gedachte van Efeziërs 4: 11-13:

“En Hij is het die apostelen heeft aangesteld, en profeten, evangelieverkondigers, herders en leraren, om de heiligen toe te rusten voor het werk in zijn dienst. Zo wordt het lichaam van Christus opgebouwd, totdat wij allen samen door ons geloof en door onze kennis van de Zoon van God een eenheid vormen, de eenheid van de volmaakte mens, van de tot volle wasdom gekomen volheid van Christus.”

Om deze eenheid te vormen zijn de dienende taken en ambities van de diaconie hieronder omschreven. Maar eenheid vormen kunnen we natuurlijk niet alleen, dus vragen we jullie allemaal om ons te helpen met daden, gaven en gebed.

College van diakenen en zendingscommissie
Het college van diakenen bestaat momenteel uit 6 leden. Een deel hiervan zijn echtparen die gezamenlijk hun ambt uitvoeren. Het college bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en algemene leden. Dit jaar ontstaat er 1 vacature welke opnieuw ingevuld moet worden.

De boekhouding van de diaconie is gescheiden van de kerkenraad.

Jaarlijks terugkerende taken
Inzameling van de gaven tijdens de diensten. In de dienst zijn gewoonlijk 2 collectes, het doel van de betreffende week staat altijd vermeld op het weekbulletin.

Ouderen vervoer. Wanneer gewenst kunnen degenen die geen vervoer hebben gebruik maken van vervoer naar de kerk en weer naar huis.

Tijdens de avondmaalsvieringen verzorgen de diakenen de rondgang van brood en wijn.

Verstrekken van collectemunten. Deze munten kunnen op de tweede maandag van de maand opgehaald worden in de kerk.

Activiteiten
Voor de komende jaren staan er weer een aantal activiteiten en aandachtspunten gepland. In willekeurige volgorde nemen we jullie hierin mee.

• ZWOE ring Dokkum
  Vanuit Broeksterwâld – de Falom zijn we aangesloten bij ZWOE ring Dokkum. Zending, Werelddiaconaat en Ontwikkelingssamenwerking. Jaarlijks zijn er een aantal vergaderingen welke bijgewoond worden. Deze vergaderingen versterken de lokale binding in Noordoost Fryslân.
• Zendingszondagen
  Doel is om twee zendingszondagen te organiseren. In 2026 willen we één van deze zondagen uitgebreid “vieren” met sprekers, een maaltijd en/of een activiteit. Naast de zendingszondagen zal er vanuit Kerk in Actie aandacht zijn voor de zending. Omdat er in 2026 een World Servants groep naar Rwanda gaat krijgen die ook ondersteuning is er ook aandacht en ondersteuning.
• Pasen, omzien naar elkaar
  Rond Pasen willen we een passende activiteit organiseren met als doel: omzien naar elkaar.
• Kerstattenties
  Jaarlijks worden vanuit de diaconie kerstattenties uitgedeeld aan ouderen, alleenstaanden en zieken. Deze attenties geven de mogelijkheid om even een praatje met elkaar te hebben of ter bemoediging. Een bakje koffie drinken met iemand die je eigenlijk niet zo goed kent, kan soms meer betekenen dan je soms verwacht.
• Uitje Diaconie
  Ieder jaar proberen we een uitje voor de gemeenteleden te organiseren. Samen als gemeente op stap om vanuit de gezelligheid verbondenheid met elkaar te creëren.
• Collectes, giften, collectebusjes
  Ieder jaar stellen we een collecterooster op, de opbrengsten ten behoeve van de diaconie en zending worden aan de betreffende doelen afgedragen. Daarnaast wordt aan het eind van het jaar door de diaconie een lijst opgesteld met aanvullende giften, je kunt hierbij denken aan lokale initiatieven, zorg voor armen, zendingsdoelen, e.d. Bij bijzondere gebeurtenissen kan er een extra collecte worden aanbevolen, bijvoorbeeld bij rampen of oorlog.
• Ambities
  We willen proberen de financiële administratie verder te vereenvoudigen en te structureren. Dit traject kent een lange doorlooptijd maar bevindt zich in de afrondende fase.

  Via het weekbulletin, de Sprank, Geandewei en online gaan we aandacht besteden aan de doelen waarvoor ingezameld wordt. Op deze manier willen we meer betrokkenheid bij de doelen creëren.

  Vanuit omringende kerken, gemeente Dantumadiel, of lokale organisaties worden geregeld initiatieven opgezet die raakvlak hebben met de diaconie of zending. Deze initiatieven worden door ons beoordeeld en daar waar nodig en zinvol schuift de diaconie zoveel als mogelijk aan.

  Omzien naar elkaar is de manier om de kerk te laten bloeien. De diaconie gaat een aantal momenten en activiteiten organiseren om dit te bevorderen. Dit kunnen we niet alleen, helpen jullie mee?

9. Beleidsplan Jeugdraad 2025-2029

Inleiding 
In dit beleidsplan is weergegeven wat de taak is van de jeugdraad en welke werkzaamheden de jeugdraad heeft.

Dit beleidsplan is besproken en geschreven in een tijd dat de coronatijd gelukkig achter ons ligt, maar wel enige blijvende verandering heeft gebracht. De vaste kerkgang van jongere gezinnen is verminderde of nagenoeg verdwenen door de gewenning van het online aanbod. Dit in een tijd waarin jeugd zich veel eenzaam en minderwaardig lijkt te voelen, en we het evangelie van Jezus graag met de zouden willen delen. We beseffen ons dat we hiervoor de jongeren, maar ook ouders aan zullen moeten spreken weer actief me te doen.

Doelstelling 
Het evangelie van Jezus Christus, op een naar leeftijd aangepaste manier, overbrengen op de jeugd.

Organisatie 
De jeugdraad is een overkoepelend orgaan met verschillende zelfstandig werkende commissies. De jeugdraad bestaat uit de 2 jeugdouderlingen, een secretaris en een penningmeester en de clubleiding. De jeugdouderlingen behoren tevens tot de kerkenraad. De jeugdouderlingen verdelen in onderling overleg de functies. De ambtstermijn van een jeugdouderling is 4 jaar.

De commissies die werkzaam zijn in het jeugdwerk zijn: oppas/kindernevendienst en clubs. Daar waar nodig, wordt de kindernevendienst betrokken bij het commissiewerk. Voor 2026 is het de ambitie om 4 tot 6x per jaar een kliederdienst/omgekeerde dienst te organiseren (MMV Griet en evt muzikanten uit de gemeente) in de middagdienst of wanneer een voorganger afzegt. Voor 2027 zullen 6 de reguliere diensten vrij worden gehouden voor dergelijke diensten. Voorgangers krijgen ter voorbereiding van de dienst het verzoek om 1 tot 2 opwekkingen in de dienst te verwerken om zo meer aan te sluiten bij de geloofsbeleving van de ouders en jeugd.

De voorganger van de Petrusgemeente heeft aangegeven dat de jongeren van onze kerk aan mogen sluiten bij hun catechisatie waarmee de catechisatie binnen onze kerk na de coronacrisis niet weer hervat wordt.

De jeugdraad (clubleiding) vergadert 3x keer per jaar, de kindernevendienst naar behoefte.

Actieplan 
Oppas/Kindernevendienst: Wegens weinig animo is besloten dit te combineren.

Tijdens bijzondere diensten wordt dit aangeboden voor de kinderen t/m groep 8. De methode die wordt gebruikt is van het Nederlandse Bijbelgenootschap genaamd “Bijbelbasics”. Op momenten dat dit niet aangeboden wordt liggen er achter in de kerk kleurplaten en benodigdheden.
Eén keer per jaar wordt er door de kindernevendienst in samenwerking met de basisscholen uit de regio en het gezin, de Kerk/school en gezinsdienst georganiseerd. Met de kerst wordt in samenwerking met de evangelisatiecommissie het kerstfeest geïntegreerd in de gezamenlijke kerkdienst op 1^e kerstochtend..

De leiding van de kindernevendienst draait en organiseert zelfstandig. De taken van de KND zullen in de toekomst zijn: tijdens belangrijke diensten KND en oppas verzorgen. Tijdens kliederdiensten/omgekeerde diensten bijspringen.

Catechese: Dit wordt aangeboden door de voorganger van de Petrusgemeente. (plaatselijke CGK-gemeente)

Clubs:
Kinderen van groep 8: 1x per maand
Klas 1 middelbare school: 1x per maand
Klas 2 en 3 middelbare school: 1x per maand
Club is op de maandag- of woensdagavond.

Met de clubs wordt sinterklaas gevierd, een Agape-kerstmaaltijd. Verder worden nog leuke clubbijeenkomsten georganiseerd en aangeboden om samen met de jeugd van de Petrusgemeente mee naar EO-jongerendag te gaan.

World Servants:  Voor de 2^e keer is er een groep jongeren gemobiliseerd voor een World-Servants reis. Acties worden veel gedaan, gericht op het bij elkaar krijgen van het benodigde geld. Maar ook veel acties gericht op onderlinge groei, toerusting en voorbereiding op die reis. We bidden er voor, dat er door deze vorm van geloofsbeleving een levenslange ervaring en verlangen naar geloof bij onze jongvolwassenen zal ontstaan.

We komen iedere eerste zondag van de maand bij elkaar en staan dan stil bij het geloof, m.d.t(maatschappelijke diensttijd), bewezen dat personen wie werken aan m.d.t., meer vrijwilligers werk en op latere leeftijd vrijwilligers werk in de kerk gaan doen.

Ouders: Graag willen we meer in contact komen met ouders in de vorm van een oudercafé of andere losse bijeenkomsten. Mogelijk is het een idee om het oudercafé t.z.t. op te splitsen in de vader- en moederversie.

Jeugdouderlingen 
Er zijn 2 jeugdouderlingen verbonden aan onze gemeente. Zij zijn de contactpersonen naar kerkenraad en bezoeken dan ook de kerkenraadsvergaderingen. Verder regelen en coördineren zij alles wat betrekking heeft op het jeugdwerk en zorgen zij, desnoods in samenwerking met anderen, voor de invulling van de startdienst, slotdienst en andere jeugddiensten. Inventariseren de behoefte aan nieuwe leiding in de verschillende commissies en gaan indien nodig zelf op zoek of geven dit door aan de vacaturecommissie.

10.Beleidsplan van Evangelisatiecommissie 2026 – 2030

Inleiding
In dit beleidsplan wordt duidelijk wat de taak is van de evangelisatiecommissie is en welke werkzaamheden er verricht worden. Het doel van de commissie voor de komende jaren is het evangelie laagdrempelig verspreiden in onze omgeving.

Organisatie
Sinds 01-01-2021 is de Evangelisatiecommissie een zelfstandige commissie. De commissie bestaat uit momenteel uit 3 leden. Er is 1 coördinator en 2 commissieleden.

Eén van de commissie leden is afgevaardigde in de kerkenraad. Voor met name de grotere activiteiten worden gemeenteleden individueel benaderd of ze willen helpen bij die activiteit. Het is heel moeilijk om gemeenteleden te vinden die zitting willen nemen in de commissie, maar helpen bij losse activiteiten wil men wel doen.

De evangelisatiecommissie heeft zelf geen financiële middelen, de financiën worden beheerd door de kerkrentmeesters. In de begroting van de kerkrentmeesters zijn kosten voor de evangelisatiecommissie begroot. De commissie komt in ieder geval 2x per jaar bij elkaar, indien nodig vaker. Verder is er veel contact via de app.

Hoofdtaken evangelisatiecommissie

• Het (mede-)organiseren van evangelisatiediensten (tentdienst/openluchtdienst).
• Verspreiding van Elisabethbodes in het dorp op vaste adressen
• Mogelijkheid bieden om Bijbelse dagboekjes te bestellen
• Mede-organiseren van kerstnachtdienst, i.p.v. 1x in de 3 jaar, soms vaker.
• Het organiseren van de collecte t.b.v. het kinderkerstfeest
• Coördineren van opzetten en aftuigen van kerstboom en kerststal
• Ontwikkelen van andere evangeliserende activiteiten die passen in de huidige veranderende samenleving die met de bezetting van de commissie of op projectbasis gedragen kunnen worden.

Werkzaamheden van de commissie
Hoe wij de taken van de commissie concreet gaan invullen is terug te vinden in het werkplan: “Taken van de evangelisatiecommissie”. Daarbij geven we onder meer aan waarom we het doen en hoe we het doen. Deze taken willen we jaarlijks verwoorden in ons werkplan en willen we elk jaar evalueren, zodat het werkplan actueel en haalbaar blijft.

Uitvoering van het beleidsplan van de evangelisatiecommissie

Tentdienst bij het dorpsfeest
In het jaar dat het Oranjecomité het dorpsfeest organiseert, organiseren de beide kerken gezamenlijk op de zondag aansluitend aan het dorpsfeest een kerkdienst in de feesttent. Dit wordt samen met enkele gemeenteleden vanuit de CKG-Petrus gemeente georganiseerd. In de daaropvolgende jaren hopen we deze traditie te kunnen voortzetten. Op de dag van de tentdienst is de hele commissie in het spier om de tent klaar te maken voor de dienst en na afloop samen weer op te ruimen. Tevens worden er vanuit de gemeente leden gevraagd of ze op deze dag hierbij mee willen meehelpen. Het streven is dat er op deze dag zo’n 20 personen meehelpen, 10 uit elke gemeente.

Verspreiding Elisabethbodes
Op een 20-tal adressen in het dorp wordt de Elisabethbode 3 wekelijks bezorgd, ook worden er telkens een aantal exemplaren op de leesplank in de kerk gelegd. In de zomerperiode en de periode rond kerst komt de EB 1x in de 5 weken uit.

Openluchtdienst
In het jaar waarin er geen dorpsfeest wordt georganiseerd door het Oranjecomité houden we een openluchtdienst op de Brink. Bij slecht weer wordt er uitgeweken naar onze kerk Er wordt een commissie gevormd met 2 a 3 leden namens de Petrusgemeente en onze evangelisatiecommissie. Deze commissie bereidt de dienst en alles wat daarbij komt kijken voor.

De datum van deze dienst wordt in overleg met de preekvoorzieners vastgesteld en vindt plaats op een zondagavond in juni of begin juli, voor de zomervakantie begint.

De openluchtdienst wordt geheel georganiseerd door de evangelisatiecommissie. Voor op de dag zelf wordt er weer hulp gevraagd aan gemeenteleden

Interkerkelijke Paas- en Kerstviering met de kerken uit Damwâld
Op paasmaandag en 2^e kerstdag wordt er ’s ochtends in de sporthal te Damwâld een Interkerkelijke dienst gehouden, georganiseerd door een commissie met daarin afgevaardigden namens kerken uit Damwâld en Broeksterwâld die meedoen. Onze gemeente wordt vertegenwoordigd door een gemeentelid die meehelpt bij de organisatie.

Kerstnachtdienst
Elk jaar wordt er voor de inwoners van Broeksterwâld en De Falom op 24 december een Kerstnachtdienst georganiseerd (aanvang 20.30 uur). Deze dienst wordt beurtelings georganiseerd door het plaatselijke koor ‘Ta Gods Eare’, ‘gospelgroep Sound of Faith’ en een commissie met vertegenwoordigers van de Petrusgemeente en onze evangelisatiecommissie.

De kerstnachtdienst vindt het ene jaar plaats in de Petruskerk en het andere jaar in de Gereformeerde kerk van Broeksterwâld.

In 2025 hebben de beide kerken de kerstnachtdienst georganiseerd en is de dienst gehouden in onze kerk. In 2026 is het koor ‘Ta Gods Eare’ aan de beurt om de kerstnachtdienst te regelen en in 2027 ‘Sound of Faith’.

Collecte t.b.v. het kinderkerstfeest
De evangelisatiecommissie is jaren betrokken geweest bij het adventsproject en het kinderkerstfeest. Er deden zoveel kinderen mee dat de leiding van de kindernevendienst ondersteuning nodig had. Nu er nog maar een klein groepje kinderen lid is van onze gemeente wordt het advents- en kerstproject georganiseerd door de leiding van de kindernevendienst.

Om het kinderkerstfeest te kunnen bekostigen wordt er een lijstcollecte gehouden bij gemeenteleden van de kerk. Deze collecte wordt georganiseerd door de Evangelisatiecommissie. De laatste jaren zijn zo’n 15 gemeenteleden op pad geweest om te collecteren. Tijdens deze collecte wordt op alle adressen waar gecollecteerd wordt het kerstnummer van de Elisabethbode uitgedeeld.

In de tijd dat er veel kinderen meededen aan het kinderkerstfeest kwamen opbrengst van de collecte en uitgaven voor het advent- en kerstgebeuren vrijwel met elkaar overeen. De kerkrentmeesters hebben een “potje” waarin de reserves t.b.v. het kinderkerstfeest zijn ondergebracht. In het voorjaar van 2026 willen we deze collecte evalueren.

Bijbelse dagboekjes
In november biedt de commissie aan kerkleden de mogelijkheid om via de commissie bijbelse dagboekjes te bestellen. De kosten van de dagboekjes worden betaald door de gemeenteleden die een boekje bestellen.

Kerstboom en kerststal
Elk jaar coördineert een commissielid het opzetten en versieren van de kerstboom en het opbouwen van de kerststal in de kerk. En ook het opruimen wordt geregeld door de commissie. Het versieren gebeurd in overleg met de ‘Opkreaskommisje’ en met de leiding van de kindernevendienst wordt overlegt over het plaatsen van de kerststal. Het opzetten gebeurd vaak in de eerste volle week na Sinterklaas, het afbreken meestal in de eerste week in het nieuwe jaar.

11.Privacy statement: Versie 2.0 oktober 2025

Broeksterwâld, 1 oktober 2025

Betreft: Privacywetgeving en onze kerkelijke gemeenschap

Beste leden en vrienden van onze gemeente,

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Ook onze kerkelijke gemeente dient zich aan deze wetgeving te houden. Wij willen zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van onze leden en van hen die als vriend van de gemeente geregistreerd staan. Iedereen die binnen onze gemeente met persoonsgegevens werkt, is verplicht zich aan de geldende regelgeving te houden.

De AVG heeft betrekking op alles wat te maken heeft met de privacy van personen. Binnen onze gemeente zijn de gegevens van leden opgeslagen in het LRP-computerbestand van de Protestantse Kerk Nederland (PKN). Dit bestand bevat onder andere geboortedata, doopdata, belijdenisdata en trouwdata. Alleen de lokale beheerder van het systeem, de predikant, de voorzitter van de kerkenraad en de betreffende wijkouderlingen hebben toegang tot dit bestand, via een wachtwoord en een speciale codegenerator. De beveiliging van het LRP voldoet aan de eisen van de AVG.

Daarnaast worden namen, adressen en telefoonnummers van leden opgenomen in ons kerkboekje, dat eens per twee jaar wordt vernieuwd. Op het weekbulletin dat op zondag wordt uitgereikt, vermelden wij geboorten, huwelijken, jubilea, adreswijzigingen, verjaardagen van oudere gemeenteleden en namen van leden die in het ziekenhuis verblijven. Een kopie van het weekbulletin is enkele weken beschikbaar op onze website: www.pknbroeksterwald.nl Hier vindt u ook algemene informatie over onze gemeente en soms foto’s van bijzondere gebeurtenissen.

Tijdens onze kerkdiensten worden namen genoemd bij blijde, zorgelijke en droeve gebeurtenissen. Deze diensten worden uitgezonden via de kerktelefoon (Kabel Noord met alleen geluid), via www.kerkomroep.nl (alleen geluid) en via YouTube (beeld en geluid).

Als kerkenraad vinden wij dat het delen van vreugde en zorgen, en het noemen van namen daarbij, een wezenlijk onderdeel is van onze gemeenschap. Wij willen dan ook graag op de vertrouwde wijze doorgaan met het gebruik van persoonsgegevens zoals dat tot nu toe gebruikelijk was.

Bij rouw- en trouwdiensten kunnen de betrokken families zelf aangeven of de dienst wel of niet wordt uitgezonden via de kerktelefoon (alleen geluid), kerkomroep (alleen geluid) en of YouTube (beeld en geluid).

Bij de ingang van onze kerk komt een vaste mededeling te hangen waarin wordt vermeld dat onze reguliere diensten worden uitgezonden via de kerktelefoon, kerkomroep en YouTube.

De kerkenraad vraagt u hierbij toestemming om uw gegevens te blijven gebruiken zoals dat tot nu toe gebruikelijk was. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan verzoeken wij u dit kenbaar te maken bij uw wijkouderling. Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen via kerkenraad@ pknbroeksterwald.nl