Inleiding
We schrijven november 2023. We hebben een kleintje-startzondag gehad, en eerder in het jaar, in juni, hadden we al een aantal nieuwe ambtsdragers bevestigd. Het winterseizoen gaat daarmee, al met al, rustig van start. Alhoewel, niet helemaal rustig. Een groep van ruim 30 jongeren gaat, onder bezielende leiding van een aantal van onze gemeenteleden in 2024 naar Malawi met World Servants. Deze groep laat al lange tijd in 2023 van zich horen, en een mooie opsteker voor hen als groep en ons als kerk was het World Servants festival wat zij in september van dit jaar organiseerden. Ook is er een oproep gedaan vanuit een gemeentelid, om te kijken naar de aantrekkelijkheid van onze kerk als gebouw. We hadden een mooi groot huisbezoek en een indrukwekkend scheppingsconcert. Louterende, bemoedigende zaken!
Helaas zijn we op een aantal andere punten enigszins “gehavend” het seizoen ingegaan.
2 vacatures zijn onvervuld gebleven: een voor een wijkouderling en een jeugdouderling. Dit baart ons zorgen. Daarnaast heeft onlangs de beroepingscommissie, bestaande uit gemeenteleden van zowel onze kerk als de gereformeerde kerk, hun opdracht om een predikant voor beide gemeenten te zoeken, terug moeten geven, omdat het na ettelijke pogingen, een aantal bijna-beroepen helaas niet geslaagd is om op basis van de huidige profielschets een predikant te vinden.
In juni nam een grote groep 8 afscheid van de kindernevendienst. We zien het aantal kinderen wat nog naar de kindernevendienst gaat, sterk afnemen.
Gehavend of gelouterd, geeft u maar aan waar voor u het meeste aandacht naar uit gaat. In het werkplan voor 2024 hopen we te omschrijven hoe we aan beide kanten van de weegschaal ook letterlijk onze afwegingen willen maken voor de uitvoering van zaken in 2024.
We kijken vooruit naar het jaar 2024. In dit werkplan willen we benoemen hoe we als kerkenraad en als specifiek onderdeel de ouderlingen, bepaalde zaken in 2024 aan de orde zullen komen.
Maar, dit alles, nooit zonder gebed en de vraag aan God om ons wijsheid te geven om de koers te bepalen van Zijn kerk
• Kerkenraad
In 2022 is besloten om voor een kleinere opzet van de KR te kiezen. Structuur en invulling:
1 Predikant vacant
1 Praeses
1 Scriba
2 ouderling kerkrentmeesters
2 jeugdouderlingen (waarvan nog 1 vacature)
4 wijkouderlingen (waarvan, als aangegeven, 1 vacature)
5 diakenen
Rondom de wijkouderlingen is een groep van assistenten geformeerd, thans bestaande uit de huidige wijkassistenten. In deze groepen worden pastorale zaken, bezoeken, evt “administratieve taken” verdeeld en regelmatig besproken. Elke wijkouderling doet dat op een voor hem/haar passende wijze.
Minimaal 1x per jaar vindt een overleg tussen alle wijkouderlingen en wijkasstenten plaats, waarin ervaringen gewisseld kunnen worden, waarin ruimte is voor verdieping of toerusting en onderling contact. Deze bijeenkomst staat gepland voor 5 februari 2024.
• Kerkdiensten – activiteiten op zondag
Elke zondag wordt een kerkdienst georganiseerd. In principe is de aanvangstijd 09.30, tenzij vanuit de preekvoorziening of voorganger een ander tijdstip wordt voorgesteld, wat vaak te maken heeft met beschikbaarheid; 5x per jaar vieren we het HA. De data daarvan worden door preekrooster/preekvoorziener voorgesteld/ingevuld.
De kerkdiensten kunnen fysiek bijgewoond worden en worden, zolang de capaciteit en beschikbaarheid van mensen dat toelaat, live gestreamd;
Daarnaast bieden we commissies en gemeenteleden de mogelijkheid om activiteiten, gerelateerd aan onze missie als kerk, in de kerk te organiseren, op de zondag, naast de reguliere kerkdienst. Te denken valt aan zangdiensten, gezinsbijeenkomsten, groot huisbezoek, etc etc. In 2024 streven we er naar om minimaal 6x een activiteit te organiseren.
De kerk zal, in ieder geval op de laatste zondag van het kerkelijk jaar, worden opengesteld voor bezinning.
• Voorganger / Beroepingswerk / ambulant predikant
Onze gemeente is op dit moment vacant. Als in de inleiding aangegeven liepen we er in het najaar van 2023 tegen aan, dat de beroepingscommissie hun opdracht heeft teruggegeven. Ondanks dat, staan we gezamenlijk met de gereformeerde kerk van Damwoude nog steeds positief in het gezamenlijk beroepen van een predikant. In Damwoude is sprake van een fusietraject. Dat vraagt tijd en bezinning om gezamenlijk dit traject te bewandelen. De kerkenraad heeft in november 2023 besloten de gemeente te informeren om een ambulant predikant of een kerkelijk werker aan te stellen om de nu zeer gewenste pastorale zorg op korte termijn te kunnen bieden. Er ligt een belangrijke taak om dit op een zo kort mogelijke termijn, op basis genomen besluiten, mee aan de slag te gaan. Daarvoor dient ook tijdig geraadpleegd te worden of/welke besluitvorming hieromtrent van de gemeenteleden noodzakelijk is.
In het jaar 2024 hopen we met de gemeente het profiel voor een predikant te herijken, een gezamenlijke beroepingscommissie instaleren met een opdracht om, met ruimte voor afstemming en maatwerk, op zoek te gaan naar een nieuwe herder voor onze (gezamenlijke) gemeenten.
• Pastoraat
Bezoeken van de gemeenteleden.
Dit wordt gedaan door de ouderlingen en wijkassistenten. Vanaf het najaar 2022 werken we met een nieuwe structuur. In 2023 zal iedereen hier mee werken en zal er tijd (nodig) zijn om dit “in te regelen” .
Extra aandacht is er voor gemeenteleden die ouder en/of alleen zijn en bij
geboorte, ziekte of overlijden. Waar geen mogelijkheid is om naar het groothuisbezoek te komen kan er regulier huisbezoek gedaan worden.
Mw. Johanna Bloem verzorgt, zolang de gemeente vacant is, of tenzij daar andere afspraken over worden gemaakt, het crisispastoraat voor onze gemeente; In verband met acute gezondheidsproblemen wordt nu onderzocht en overwogen om het crisispastoraat bij eventueel een ambulant predikant of een tijdelijke vervanger.
• Toerusting
Voor persoonlijke opbouw en gemeente-opbouw organiseren we in het eerste half jaar van 2024 in eerste instantie 3 gemeente-bijeenkomsten organiseren. We willen een dominee vragen deze bijeenkomsten mee voor te bereiden en te begeleiden.
• Gemeentevergadering organiseren, minimaal één keer per jaar.
Minimaal één maal per jaar wordt de gemeente uitgenodigd voor een gemeentevergadering. Vaste onderdelen van een gemeentevergadering zijn de notulen van de vorige vergadering, de jaarrekeningen, het jaarverslag van de jeugdouderlingen, de mededelingen van de kerkenraad en de rondvraag. Daarnaast worden onderwerpen besproken die op dat moment actueel zijn.
Besluiten die zijn genomen op gemeentevergaderingen:
2011 Dopen door ouders die geen belijdenis hebben gedaan. Voorwaarde is dat er 5 keer een belijdeniscatechese moet worden gevolgd.
2013 Geen inzegening van huwelijk door partners van hetzelfde geslacht. (staat voor 5 jaar vast).
2015 Geen kinderen aan het avondmaal (staat ook voor 5 jaar vast).
• Kascontrole
In februari worden twee leden van de gemeente gevraagd om de kascontrole te doen bij de verschillende commissies. Door de kerkenraad worden alle commissies uitgenodigd op één avond in februari.
Kerkrentmeesters
Jeugdraad
Evangelisatiecommissie
Bloemencommissie / Verjaardagsfonds
• Groothuisbezoek(en)
Het organiseren van een groothuisbezoek of een andere vorm van toerusting voor een brede groep.
De ouderlingen organiseren het groothuisbezoek. Het onderwerp wordt samen gekozen en ook de voorbereiding en uitvoering wordt door de ouderlingen samen gedaan.
• Als tegemoetkoming aan het “Klassiek Gereformeerde profiel” tweemaal een catechismus preek per jaar.
Dit punt staat genoemd als een aandachtspunt in het beleidsplan genoemd. De eerlijkheid gebiedt te zeggen, dat we, nu we teruggegaan zijn naar 1 eredienst per zondag het lastig is gebleken hier invulling aan te geven. In 2024 zullen we overleggen en kijken om, gehoor gevend aan het jaarplan, in ieder geval 1x een catechismus preek kunnen laten verzorgen. Zeker nu er geen eigen predikant is moet hier extra aandacht voor zijn en kan de preekvoorziening dit meenemen in de vraag voor een gastpredikant.
• Minimaal één dienst door kerkenraadsleden gedaan
De hele orde van dienst wordt door verschillende kerkenraadsleden uitgevoerd.
• Minimaal vijf keer avondmaal vieren.
• Bezoek catechese en club
Eén keer per jaar bezoeken de kerkenraadsleden de catechese groepen en clubs. Zij doen een terugkoppeling naar de kerkenraad en een aantal verslagen worden doorgegeven aan de gemeente. Dit gebeurt tijdens de gemeentevergadering of via het contactblad de Sprank.
• Vacaturecommissie
Elk voorjaar wordt er een vacaturecommissie ingesteld om de leden die door de gemeente zijn voorgedragen te bezoeken voor een functie in de kerkenraad. Eventueel kunnen leden worden gevraagd voor een functie in één van de overige commissies.
• Overig
We voelen ons als kerk verbonden met het dorp; we hechten er belang aan om midden in het dorp te staan. Dat betekent, dat we goede contacten onderhouden met oa de Petrusgemeente, en dat we proberen open te staan voor noden binnen de gemeenschap, maar ook dat we als een warme gemeente letterlijk de deuren en onze harten open hebben.
Eind 2024 zullen stappen gezet moeten worden om te komen tot een beleidsplan voor de periode 2025 tot en met 2028.
